21 consejos y trucos de productividad para blogueros de WordPress

Administrar un sitio web, un blog o un negocio en línea no siempre es tarea fácil. Siempre hay algo que hacer: creación de contenido, marketing, mantenimiento, por no hablar de actualizaciones y cambios en el sitio web. Fácilmente podrías trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana; de hecho, muchos de nosotros intentamos hacerlo.

Si bien WordPress hace que mantener una presencia en línea sea bastante cómodo, solo hay un número limitado de horas en el día en las que se puede ser productivo (sin perjudicar seriamente la salud y la vida social, claro está). Por lo tanto, es importante encontrar formas de aprovechar al máximo el tiempo del que se dispone.

Afortunadamente, existen medidas que puedes tomar para ser más eficaz y eficiente en tus tareas diarias, acelerar el proceso de creación de contenido y reducir en general el tiempo que lleva mantener tu sitio web. Los consejos de productividad para blogueros de WordPress que aparecen a continuación intentarán mostrarte cómo hacerlo.

¿Te animas? Bien, pues vamos.

Consejos generales para una mayor concentración y productividad

Antes de entrar en consejos específicos de WordPress, echemos un vistazo a las mejores prácticas generales para mantenerte concentrado durante el día y realizar las tareas.

1. Elimina las distracciones

En nuestra época, la información no es algo que buscamos, sino algo que nos busca a nosotros, como el chorro de agua que sale de una manguera contra incendios. Para ser productivos, debemos protegernos de la oferta de información disponible las 24 horas del día que es Internet.

El correo electrónico, una de las mayores distracciones, se puede controlar siguiendo el consejo de La semana laboral de 4 horas: desactive las notificaciones automáticas por correo electrónico y revise su bandeja de entrada solo en los horarios programados durante el día para procesarlas. Lo mismo se aplica a las llamadas telefónicas. No tiene que estar disponible en todo momento, las emergencias reales rara vez existen.

En la misma línea de pensamiento, podría ser prudente bloquear los sitios web que hacen perder el tiempo en su navegador durante las horas de trabajo. Complementos comoBloque de sanguijuelasyMantente enfocadoPuede ayudarle con eso y permitirle concentrarse más en las cosas importantes.

2. Tarea única

Creo que ya lo hemos oído todos, pero vale la pena repetirlo:La multitarea es un mitoAunque puede que sientas que logras más al intentar trabajar en todos los frentes al mismo tiempo, se ha demostrado que hacer varias cosas a la vez duplica la cantidad de tiempo que lleva completar una tarea determinada y aumenta la cantidad de errores durante ese tiempo.

No, no eres la excepción, solo crees que lo eres. Todos lo somos. Sin embargo, hazte un favor y haz una cosa y solo una cosa en un momento dado. Vale, te daré el privilegio de escuchar música mientras escribes. Pero solo porque soy un tipo tan agradable.

3. Priorizar

Hay una gran diferencia entre ser productivo y estar ocupado, y muchas personas se concentran en esto último. Seamos honestos, si lo necesitáramos, podríamos llenar un día entero de actividad sin lograr nada importante. No existe tarea que no se pueda inventar para evitar que nos enfrentemos a esa cosa que realmente no nos motiva.

No lo hagas. Tus recursos en términos de tiempo, energía, fuerza de voluntad y motivación no son ilimitados, por lo que debes estar muy atento a en qué los vas a invertir. Un buen enfoque es preguntarte: ¿Qué tareas, si las completas, te harían sentir como si hubieras tenido un día increíble? Elige entre 1 y 3 de ellas e invierte todo tu esfuerzo en asegurarte de que se completen. El resto, por lo general, puede esperar.

4. Agrupar tareas similares

Hacer lo mismo una y otra vez es mucho más fácil que cambiar constantemente de un proceso a otro que podría exigir habilidades no relacionadas. Por ejemplo, escribir este artículo de golpe es mucho más fácil si no tengo que detenerme constantemente para buscar referencias o investigar.

Por lo tanto, para mantener tu enfoque y asegurarte de invertir tu energía de la manera más eficiente, analiza qué partes de tu vida o de tus tareas del sitio web puedes recopilar y agrupar.

Un ejemplo va de la mano con la regla de enviar dos correos electrónicos al día mencionada anteriormente: cuando revises tu bandeja de entrada, vacíala en una y luego pasa a la siguiente tarea. Si entre sesiones de procesamiento recuerdas un correo electrónico que necesita ser enviado, anótalo y hazlo en la siguiente instancia. Te sorprenderá el impacto de este hábito.

Compartimentación: la clave para la creación rápida de contenidos

“¡El contenido es el rey! ¡El contenido es el rey! ¡Viva el rey!”. Sí, como propietario de un sitio web o bloguero, gran parte (si no la mayor parte) de su tiempo se dedicará a crear contenido nuevo e increíble. Sin embargo, cualquiera que se tome en serio la calidad de su contenido se dará cuenta rápidamente de que: lleva. Mucho. Tiempo.

No te preocupes. Ni siquiera los grandes nombres de la blogosfera son diferentes.Ramit Sethi, por ejemplo, admite trabajar una media de 12 horas en cada entrada del blog.

Sin embargo, puedes acelerar considerablemente el tiempo que transcurre desde la idea hasta la pieza terminada si tienes en cuenta los consejos anteriores y los aplicas al proceso de creación. ¿Cómo? ¡Te lo diré! Dividiendo el proceso de creación en varias fases y abordando cada una de ellas por separado.

1. Investigación

Sí, la investigación es parte de la escritura y es una parte importante. Una vez que hayas elegido un tema para tu próximo artículo, es cuando debes leer el material disponible y comenzar a anotar los puntos centrales, recopilar citas y datos y hacerte una idea de la dirección que tomará el artículo.

No cometa el error de pensar que tiene que saber “todo” sobre el tema, sólo necesita saber lo suficiente. Cuánto es suficiente depende realmente de la extensión que pretenda alcanzar. A más tardar, sabrá que ha terminado de investigar cuando no pueda encontrar más información nueva que considere de importancia central para lo que está tratando de decir.

2. Crea un esquema

A continuación, crea una hoja de ruta para tu artículo. Créeme, es mucho más fácil escribir siguiendo una estructura y solo concentrarte en mantener los dedos en movimiento que tratar de improvisar sobre la marcha. Crear un esquema te ahorrará muchas idas y venidas y el uso de copiar y pegar. ¡Te lo garantizo!

3. Crea un primer borrador

Esta es la parte en la que la mayoría de los escritores se estancan y donde el perfeccionismo es un obstáculo (sé que a mí me pasa). Sin embargo, un error común es creer que durante la redacción se producirá un artículo completo y legible que se podrá publicar directamente.

Eso es una tontería. El objetivo aquí es el volumen, no el refinamiento. Simplemente plasmar en papel todo lo que tengas en la cabeza (bueno, no tanto papel, pero ya sabes a qué me refiero).

Se te permite derrochar, se te permite cometer errores, se te permite escribir la prosa más pésima que el mundo haya tenido la desgracia de enfrentar jamás. No te preocupes, nadie la va a ver.

Lo que no puedes hacer es volver atrás y empezar a editar. No te obsesiones con la estructura de tus oraciones o si hay una mejor metáfora. Olvídate de la necesidad de puntuar correctamente o incluso de escribir las palabras correctas. Todo eso viene después.

4. Editar y finalizar

Después de volcar todo lo que tenía en la cabeza en el editor de WordPress, debería quedar una versión preliminar (y a veces muy preliminar) de su próxima publicación de blog. La siguiente fase consiste en lijarla y aplicarle un abrillantador hasta que brille.

Aquí es donde el lado pedante de tu cerebro finalmente tiene voz y voto en el proceso. Donde puedes tomar el trozo de carbón que es tu escritura e intentar convertirlo en un diamante. Sin embargo, nuevamente, intenta que sea lo suficientemente bueno. Nunca será perfecto y eso está bien.

5. Agregar medios

Bien, ahora que el texto está listo, es hora de darle vida con elementos visuales y multimedia adicionales. Es posible que ya hayas tenido algunas ideas al respecto durante las fases anteriores.

Lo que me gusta hacer es poner una “[captura de pantalla]” o algún otro marcador en mi texto cada vez que creo que sería apropiado. Así es más fácil encontrar los espacios nuevamente después que leer todo nuevamente.

Ahora, recopile capturas de pantalla, imágenes, videos, archivos de sonido o diapositivas que puedan mejorar su contenido de manera significativa y agréguelos donde sea necesario. Adelante, esperaré.

6. Ajustar la configuración de SEO

Ahora tu contenido debería estar listo para que lo lean personas y, en teoría, listo para publicarse. Sin embargo, no solo queremos complacer a nuestros visitantes, sino también al gran Google. Por lo tanto, hay un paso más antes de pulsar el gran botón azul de la derecha: optimizar tu contenido para los motores de búsqueda.

Afortunadamente, existen complementos comoSEO de WordPress por YoastHaz que esto sea realmente fácil. Te dan información sobre dónde falla tu artículo en el departamento de palabras clave o qué más se podría mejorar para atraer a las arañas de búsqueda. Observa qué puedes hacer en ese departamento (sin sacrificar la legibilidad), establece una meta descripción y listo.

Para obtener más información sobre cómoEscribe tanto para los motores de búsqueda como para los lectores., revisa el enlace.

7. Publicar

Por fin ha llegado el gran momento. Puedes hacer clic en ese rectángulo azul mágico en el editor de WordPress que enviará tu publicación para que todo el mundo la vea (o donde puedes programar tu publicación sin contemplaciones para un momento posterior). Ahora es el momento de la promoción, sin embargo, desglosarla requeriría de otro artículo.

Sin embargo, ¿no te pareció bien? ¿No hizo que la creación de contenido fuera mucho más ágil? Eso pensé. Pero espera, hay más cosas que puedes hacer para convertirte en el bloguero más rápido de la historia.

Consejos para convertirte en un ninja de la productividad de WordPress

1. Familiarícese con los atajos de WordPress

¿Sabes cómo establezco el rumbo H2 ahí arriba? No, no en el menú desplegable. Presionando Ctrl+2. ¿El rumbo H3? Ctrl+3. Sencillo, ¿verdad?

De hecho, el editor de WordPress está lleno de pequeños y prácticos atajos de teclado que hacen que escribir sea más rápido y fácil porque ya no tienes que quitar las manos del teclado.

Para ver una lista, haga clic en el signo de interrogación en la barra de herramientas en la parte superior (asegúrese de haber habilitado el ‘fregadero de cocina’ para verlo).

El par también tiene unExcelente articulosobre el mismo tema. Apréndelos uno por uno. Te sorprenderá lo mucho más fluida que será tu creación de contenido.

2. Utilice el calendario editorial de CoSchedule

ElComplemento Calendario EditorialCoSchedule es una herramienta excelente para cualquier blogger serio. Permite la gestión de todo el calendario de contenidos directamente desde el backend de WordPress, arrastrando y soltando publicaciones dentro y fuera de una interfaz de calendario. No vuelvas a perder de vista tus próximas publicaciones. Y si te ha gustado, tengo41 herramientas adicionales para blogspara ti.

3. Controla tu tiempo con Toggl

¿Sabes cuánto tiempo dedicas a cada tarea relacionada con tu sitio web? ¿Cuánto tiempo te lleva escribir, editar o finalizar un artículo? ¿No? Tal vez deberías saberlo.

El seguimiento del tiempo le permite evaluar de manera realista dónde emplea la mayor parte de su tiempo, qué procesos podrían optimizarse y, en general, le permite ser más consciente de cómo invierte su energía. Como dijo Peter Drucker: “Lo que se mide, se gestiona”.

Una herramienta que puedo recomendar de todo corazón esAlternarLa aplicación es sencilla y fácil de usar, y la he configurado como página de inicio de mi navegador para no olvidarme de llevar un registro de lo que estoy haciendo. Como resultado, finalmente sé cuál es mi salario por hora como freelance. ¡Muy recomendable!

4. Recopila ideas con Evernote

Los blogueros, escritores y otros creativos son conocidos por tener más ideas de las que jamás podrán concebir. Para asegurarse de que ninguna de ellas se pierda, es prudente recopilarlas todas en un solo lugar.

Una excelente herramienta para ello esEvernoteGuarda ideas, esquemas de artículos, imágenes, direcciones web y todo lo que se te ocurra y que pueda resultarte útil más adelante para no tener que guardarlo en tu cabeza. No te conviertas en un acaparador de datos.

5. Automatiza tareas con IFTTT

“Si esto, entonces aquello”es un servicio que te permite automatizar tareas comunes en línea. Desde publicar tus últimas publicaciones de blog en Facebook sin mover un dedo hasta cambiar automáticamente tu foto de perfil en todos los canales sociales, hay muy pocas cosas que no se puedan enseñar a hacer con IFTTT.

El servicio también puede realizar muchas tareas relacionadas con WordPress y hemos creado una enormecolección de recetasPara aquellos que buscan probar una alternativa con funciones similares, también existeZapier.

6. Delegar

Si las cosas van bien con tu sitio web, llegará un momento en el que ya no podrás hacerlo todo tú solo. No te preocupes, es una buena señal. Sin embargo, para muchos emprendedores individuales puede resultar difícil soltar las riendas (después de todo, somos un grupo controlador).

Es importante reconocer cuándo te has convertido en el cuello de botella de tu empresa y necesitas externalizar algunas tareas a otras personas. Algunos buenos lugares para empezar incluyenElance,Gurúyo Escritorio, pero haymuchos más.

Consejos de productividad para blogueros de WordPress en pocas palabras

A pesar de las formidables capacidades de WordPress, administrar un sitio web es mucho trabajo. En especial, la creación de contenido puede ocupar una gran parte de la agenda de un bloguero promedio. Sin embargo, hay cosas que todo propietario de un sitio web puede hacer para ser más efectivo y productivo en su trabajo. Desde adoptar prácticas para concentrarse más, agilizar el proceso de creación hasta usar complementos, aplicaciones y delegar, ¡allá vamos con una semana laboral de cuatro horas!

¿Cuáles son tus consejos de productividad? ¿Cómo sigues produciendo y desarrollando sin desfallecer? ¿Tienes algún atajo que puedas compartir con el resto de nosotros? ¡Por favor, hazlo!