Cómo enviar un mensaje de correo electrónico que no se borre

¿Quieres aprender a enviar un mensaje de correo electrónico que no se borre? Es una parte fundamental del negocio en línea.

Como propietario de un sitio web bastante grande, recibo docenas de correos electrónicos todos los días de personas que me ofrecen sus productos. Tengo colegas que reciben cientos.

Si bien trato de responder todos los correos electrónicos legítimos que recibo, he notado que hay ciertas cosas que realmente me desaniman y ciertas cosas que realmente me animan a responder rápidamente.

Lo mismo ocurre con los correos electrónicos que envío para proponer cosas a otros: siempre trato de prestar atención a lo que funciona.

Y, a medida que Internet crece, la competencia aumenta y se envían cada vez más correos electrónicos, lo que potencialmente significa que será más difícil destacarse y hacerse notar, especialmente si hablas un idioma diferente al del destinatario.

Con todo esto en mente, quería escribir sobre algunos consejos simples que se aplican a casi cualquier situación de correo electrónico para que los recién llegados puedan tener una mejor idea de lo que funciona y lo que no.

Veamos primero el gráfico y luego entraremos en algunos detalles:

Al igual que mi publicación sobre cosas que debes saber antes de comenzar un blog , espero que esto les ahorre tiempo (y dolor) a algunas personas al evitar la horrible sensación de no recibir respuestas o ser rechazado constantemente.

Cómo enviar una propuesta por correo electrónico

La mayoría de los mejores consejos están incluidos en la infografía anterior, por lo que solo mencionaré algunos puntos adicionales. Primero, comencemos con un ejemplo:

Recibo muchas solicitudes de este tipo, y no todas son tan concisas y bien pensadas como esta. A pesar de que Aman es bastante nuevo en el mundo de los negocios en línea, logró transmitirlas sin problemas.

Entonces ¿qué hizo bien?

• Empieza con un cumplido
  Aman empieza con un gran cumplido que, por mucho que pretenda que no, normalmente me hace sentir muy bien. Soy tan consciente de que intento ayudar a la gente con este sitio que, cuando alguien me dice que lo ha hecho, siempre me pongo un poco nervioso. Mucha gente recomienda esta técnica porque inicia la negociación/solicitud con una nota positiva.
• Directo al grano y una pregunta atrevida
  Lo siguiente que hace bien es escribir su pregunta simple en negrita . Generalmente sé de qué se tratan estos correos electrónicos y, por lo tanto, paso al meollo del asunto, y es bueno poder identificarlo rápidamente. No pierde tiempo en llegar a esto con una gran historia de fondo sobre su sitio o la publicación.
• Mecanismos para ahorrar tiempo
  Lo siguiente que realmente aprecié en este correo electrónico fue que Aman dio una fecha límite específica, pero también incluyó tiempo suficiente para que yo pudiera tomarme unos días. También agregó ingeniosamente un documento de Google actualizado para que pudiera ver lo que otros habían contribuido con el fin de evitar repeticiones. Esta es una idea que podría tomar prestada.
• Prueba social
  Hacia el final, añade una línea en la que menciona que hay otras 60 personas contribuyendo. Esta siempre es una idea inteligente porque te hace pensar que es un sitio legítimo si tanta gente ya ha aceptado participar. Añadir una prueba social de alguna forma sutil suele ser una buena idea.
• Él entiende cómo es
  Lo que más me gusta de este correo electrónico es cómo Aman entiende claramente cómo es la situación de los dueños de negocios en línea que están ocupados y reciben muchos correos electrónicos. Todo el correo electrónico está diseñado para ser conveniente para el destinatario y, aunque me pide que escriba un párrafo, parece que no hay trabajo que hacer.

Si bien no es el correo electrónico “perfecto”, lo calificaría como uno de los mejores que he recibido en el último mes y creo que todos podemos aprender de él.

Un consejo extra para los lanzamientos por correo electrónico

Una última cosa de la que quería hablar en este artículo es la idea de dar algo antes de recibirlo. Es una herramienta muy poderosa cuando se envía un correo electrónico como este.

Por ejemplo, en el mundo de los blogs todos prosperamos gracias a los backlinks. Cuando alguien enlaza a Blog Tyrant, inmediatamente aparece en mi radar: es como una forma de moneda de cambio para los blogs. En esta publicación sobre la estrategia de blogs, hablo sobre cómo puedes enlazar a alguien (o tuitear sus publicaciones) como primer punto de contacto antes de enviar un correo electrónico solicitando algo.

Si bien esto puede no ser relevante para cada propuesta de correo electrónico (¡no desea hacerlo cuando solicita un trabajo!), a menudo es una buena idea ver si puede ofrecer algo antes de pedir algo a cambio.

¿Qué tipos de correos electrónicos funcionan para usted?

¿Envías muchos correos electrónicos con propuestas de venta? ¿Quizás recibes muchos de ellos? Me interesaría mucho saber qué técnicas o estilos funcionan para ti o qué es lo que realmente te desanima. Deja un comentario a continuación y cuéntamelo.

Nota rápida: si te gusta la infografía, considera guardarla en Pinterest o compartirla en Facebook. Eso me ayudaría mucho.