Cómo contratar a un bloguero como freelance

Si quieres empezar un blog exitoso , quizás solo necesites saber cómo contratar a un bloguero como freelance para compartir la carga de trabajo.

De hecho, si observas casi cualquier blog o sitio web que genera seis cifras o más, todos tienen una cosa en común: un equipo de personas increíbles que los ayudan.

Sin embargo, contratar a un miembro del personal a tiempo completo puede resultar un poco abrumador. Por ello, muchas personas optan por contratar trabajadores autónomos para que les ayuden a subcontratar tareas como edición, redacción, mantenimiento y más.

En el post de hoy voy a cubrir:

• Descubrir con qué tareas necesitas ayuda
  Esta es la primera etapa en la que debes delimitar exactamente qué tareas quieres subcontratar y por qué son importantes.
• Cómo encontrar al profesional independiente adecuado
  Veremos dónde encontrarlos y algunos consejos para elegir a la mejor persona para el trabajo.
• Creando un trabajo de prueba y desarrollando la relación
  Aprenderemos cómo crear la primera tarea freelance y luego algunas estrategias para asegurarnos de que ambos saquen el máximo provecho de ella.

Ah, y si estás buscando hacer trabajo independiente, entonces quizás quieras consultar esta guía para escribir contenido pago y este artículo sobre cómo ganar dinero en línea cuando tu blog es nuevo.

En esta guía:

• ¿Por qué necesitas contratar un blogger?
• Cómo contratar al profesional independiente adecuado para tu blog
• 1. Decide con qué tareas específicas necesitas ayuda
• 2. Decide tu presupuesto y tu cronograma
• 3. Crea una “tarea de prueba” para practicar el proceso de trabajo independiente
• 4. Contrata al profesional independiente adecuado para el trabajo
• 5. Descubra cómo comunicarse, compartir archivos y revisar el progreso.

¿Por qué necesitas contratar un blogger?

Así que comencemos por echar un vistazo a por qué…Podría quererNecesita contratar a un profesional independiente para ayudar a hacer crecer su blog y llevarlo al siguiente nivel profesional.

Como bloguero, hay muchas tareas que debes realizar cada día como parte de tu estrategia de marketing de contenidos. Como puedes ver en el gráfico anterior, en un día cualquiera, puedes realizar algún trabajo de SEO, investigación de palabras clave, redacción de contenido para blogs, edición, diseño gráfico, diseño de sitios web, publicidad en redes, etc.

Honestamente, es más de lo que una persona puede (¡o debería!) hacer y es importante reconocer nuestras limitaciones en esta área.

No es necesario hacerlo todo solo. Un negocio exitoso no es el resultado de una sola persona.

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Una de las claves para tener éxito en un blog es liberarte para concentrarte en las tareas en las que eres mejor o en las que tienen mayor impacto en tu blog.

Por ejemplo, si eres un excelente escritor y crear contenido para atraer nuevo tráfico orgánico a través de motores de búsqueda es lo que más hace crecer tu blog, entonces ¿por qué no pagarle a alguien para que haga el trabajo de tu libro y te devuelva esas 2 o 3 horas por semana?

La subcontratación de esta manera libera tiempo, pero también reduce una gran cantidad de estrés porque no estás aprendiendo docenas de cosas diferentes que nunca quisiste aprender y, en cambio, puedes concentrarte en tus pasiones y los resultados que traen.

Como nota al margen, muchas personas ahora dependen del trabajo independiente a medida que la economía cambia, y creo que es maravilloso que Internet me permita intercambiar servicios con profesionales de marketing digital de primer nivel que de otra manera nunca habría conocido.

Cómo contratar a un bloguero como freelance

Si ha decidido que le gustaría recibir ayuda de un bloguero independiente, lo primero que le sorprenderá es la abrumadora variedad de opciones y lo difícil que puede ser encontrar a alguien confiable con las habilidades y la ética de trabajo adecuadas.

El proceso de contratar a un blogger independiente para tu negocio puede variar dependiendo de las necesidades y objetivos de tu empresa, pero aquí hay algunos pasos generales para ayudarte a entender cómo proceder sin que sea una gran pérdida de tiempo y dinero:

1.Decide con qué tareas específicas necesitas ayuda

El primer paso es pensar exactamente en qué necesitas ayuda. Puede parecer obvio, pero muchas relaciones con trabajadores autónomos fracasan cuando el empleador es demasiado impreciso sobre lo que realmente quiere del nuevo miembro del equipo.

Si está considerando que alguien se una a su equipo, esta etapa lleva tiempo y vale la pena sentarse con un bolígrafo y papel y hacer una lluvia de ideas sobre dónde necesita la ayuda y dónde están los límites para esas tareas.

Por ejemplo, tengo uno o dos buenos blogueros con los que trabajo de manera semiregular como freelance para que escriban artículos extensos. Puede parecer simple, pero cuando lo analizas en detalle, puede volverse un poco complicado y plantear preguntas como:

• ¿Quién decide las palabras clave, los títulos y los títulos de los párrafos para la creación de contenido?
• ¿Primero hacen un borrador o simplemente escriben el artículo completo?
• ¿Qué pasa si tardan mucho más de lo esperado en completarlo?
• ¿Lo escriben directamente en WordPress o en un archivo de Google Doc?
• ¿Quién debería investigar/elegir imágenes y fotografías?
• ¿Cómo garantizar que todo el contenido sea original?
• ¿Pagáis por palabra, por artículo o por hora? ¿Y cuáles son las condiciones de pago?
• Etcétera

Todos estos tipos de problemas pueden tener un gran impacto en el tipo de tareas para las que recibe ayuda y pueden realmente incidir en la forma en que estructura la configuración y la relación a lo largo del tiempo.

Algo que me ha resultado muy útil para superar algunos de estos problemas es crear un documento que describa el proceso y las tareas involucradas y luego exponerlo todo para un “trabajo de prueba” que le encargues al profesional independiente. Hablaré de esto en detalle más adelante.

CONSEJO ADICIONAL SOBRE LAS TAREAS
Es importante tener una visión clara de los objetivos a largo plazo de tu blog. Si no estás seguro de lo que intentas lograr en un plazo de 6 a 12 meses, corres el riesgo de crear cosas con un profesional independiente que nunca utilices. Consulta nuestras sugerencias sobre cómo desarrollar una estrategia para tu blog para que te sirvan como punto de partida sobre lo que debes tener en cuenta al elaborar un plan.

En este punto, lo único que debes hacer es intentar elaborar una lista de tareas en las que necesitas ayuda o tareas que ya no quieres hacer por falta de experiencia o confianza. Esto te dará un buen marco para los próximos pasos cuando comiences a buscar contratar a un bloguero.

2.Decide tu presupuesto y tu cronograma

El presupuesto es un factor muy importante a tener en cuenta en este caso, ya que muchos servicios no se podrán obtener debido al factor coste. Por ejemplo, contratar una agencia para gestionar tu SEO correctamente podría costar más de 10.000 dólares al año.

Pero también es una trampa pensar que no deberías contratar a alguien porque crees que no puedes permitírtelo. Muchos propietarios de pequeñas empresas caen en esta mentalidad y terminan agotándose porque creen que tienen que hacerlo todo ellos mismos.

Necesitamos encontrar un equilibrio entre la asequibilidad y el realismo y nuestros objetivos de expansión. Esto también implica un elemento de riesgo (todo negocio lo implica), porque hay que sopesar cuánto se quiere respaldar a uno mismo y a su blog como una entidad con fines de lucro que incurrirá en costos en el proceso.

Hay algunas cosas que quizás quieras considerar al calcular tu presupuesto para trabajadores autónomos:

• ¿Cuál es la ganancia actual de tu blog?
  Debes tener una idea de cuánto beneficio estás obteniendo y luego analizar en detalle si puedes aumentar tus gastos por un tiempo para generar crecimiento en el futuro.
• ¿Necesita pagar pensiones, seguros, etc.?
  Consulte las leyes locales y determine si está obligado a pagar algo más que una tarifa por hora a los trabajadores autónomos que contrate por Internet. En cada lugar hay algunas diferencias en este aspecto.
• Investiga la tarifa vigente para esa tarea
  . Dedica un poco de tiempo a analizar cuánto cobran normalmente las personas por determinadas tareas. Esto te ayudará a decidir si quieres contratar una agencia de SEO (cara) o a alguien que haga gráficos ocasionales (un poco menos costoso).

En este punto, debes sentarte e intentar calcular cuánto quieres gastar en un período fijo y luego dividir ese período en tareas y calcular cuánto costará cada una de ellas.

También puedes hacerlo en función de determinados objetivos que tengas para tu blog. Por ejemplo, si quieres contratar a un bloguero para que escriba 100 artículos de 2000 palabras con contenido atractivo y te cobra 100 dólares por artículo, eso te costará 10 000 dólares.

Puede que decida que esto es demasiado y que, por lo tanto, puede reducir la cantidad de artículos que desea producir o sacrificar la calidad y buscar un escritor más económico. Al planificar todo el proceso de presupuesto de esta manera, puede obtener una buena idea de lo que puede pagar.

Lo mejor que puedes hacer en esta etapa es ir a hablar con tu contador y, si no tienes uno, arriesgarte y conseguir uno.

Un buen contable no solo se encarga de sus impuestos, sino que también le ayuda a planificar sus futuros movimientos financieros. Por ejemplo, en este caso, puede ayudarle a determinar cuánto puede arriesgarse con un profesional independiente, durante cuánto tiempo puede contratarlo y qué tipo de recompensa financiera podría obtener.

3.Crea una “tarea de prueba” para practicar el proceso de trabajo independiente

Lo primero que debes hacer es crear una pequeña tarea de prueba que te ayude a descubrir cómo funciona todo el proceso de externalización de contenidos de blogs.

Este es un paso realmente valioso para ayudarlo a contratar a un escritor de blog porque le permite refinar sus objetivos para el profesional independiente y descubrir cualquier problema que pueda surgir en un nivel menor en lugar de descubrirlos después de haber comprometido mucho tiempo o dinero en el proyecto.

¿Qué debería incluirse entonces en dicha tarea?

• Resumen del proyecto
  Resume todo el proyecto que estás llevando a cabo, del cual tu tarea freelance podría constituir un pequeño componente.
• Descripción detallada de la tarea individual
  Describe en detalle lo que te gustaría que hicieran e incluye ejemplos y capturas de pantalla o vídeos para explicarlo si es posible.
• Presupuesto y forma de pago
  Describe el presupuesto con el que cuentas para tu tarea en particular y cómo piensas pagarle.
• Fecha de vencimiento
  Tenga algunas opciones para la fecha de vencimiento y fomente recompensas por completarlas más rápido o a tiempo.
• Método de entrega
  Describe cómo te gustaría que se entregue la tarea. Por ejemplo, ¿deberían crearla en formato WordPress y luego subirla a Google Docs o les proporcionarás una cuenta de inicio de sesión?
• Método de consultas/retroalimentación
  ¿Cómo pueden hacerle preguntas y en qué horarios está disponible para conversaciones por Skype o correo electrónico?

Ahora bien, muchos de los sitios web que te permiten contratar trabajadores autónomos ya tienen todo esto resuelto y solo te pedirán que completes una serie de campos diferentes. Pero es una buena idea pensarlo de antemano para afinarlo.

En este punto, es posible que necesites algunas herramientas que te ayuden a explicar el trabajo con el mayor detalle posible. Por ejemplo, a veces tendrás que hacer una captura de pantalla y luego agregar algunas flechas, etc., para explicar la tarea, como en este ejemplo:

En una Mac, puedes hacerlo tomando una captura de pantalla haciendo clic en COMANDO MAYÚS 4 y luego abriendo el gráfico en Vista previa y usando la herramienta de marcado (¡las flechas verdes!).

Como nota al margen, hice clic en la imagen en lugar de en la herramienta real unas tres veces al hacer esta captura de pantalla. ¡Qué genial! En ​​una PC, puedes usar la herramienta Recortes y luego editar la imagen en un editor como Photoshop.

Alternativamente, puedes obtener una extensión de navegador como Awesome Screenshots que hará todo de una vez y mucho más.

Este también te permite tomar videos de desplazamiento de tu pantalla y desenfocarlos y marcarlos, lo que puede ser muy útil si quieres explicar una parte de tu pantalla sin revelar todo debido a la privacidad o alguna otra razón.

Como puedes ver, el objetivo aquí es crear un trabajo que esté claramente explicado y definido tanto en texto escrito como con imágenes para garantizar que el freelancer que contrates tenga toda la información que necesita.

4.Contrata al profesional independiente adecuado para el trabajo

Esta es la etapa en la que realmente tendrás que buscar en Internet al profesional independiente adecuado para la tarea que has creado. Hay muchas formas de encontrar a la persona adecuada para el trabajo, así que echemos un vistazo a las mejores opciones.

La primera opción es buscar en uno de los sitios principales como 99Designs , Guru o Upwork . Estos tienen varias ventajas:

• Proceso de licitación
  Si bien no siempre es justo para los autónomos, el proceso de licitación implica que usted puede publicar un trabajo y luego elegir al “mejor” autónomo para la tarea entre varios miles de opciones.
• Fondos en depósito en garantía
  Muy a menudo usted paga sus fondos por adelantado al sitio, pero el trabajador no los recibe hasta que usted decide liberarlos indicando que el trabajo está completo.
• Opciones de mediación
  Si surge una disputa, muchos de estos sitios mediarán en el asunto para intentar conseguir un buen resultado para ambas partes. Esto resulta especialmente útil cuando un proyecto grande se ha completado parcialmente.
• Seguridad en el sitio
  Al tratar con alguien exclusivamente dentro de una plataforma, a menudo estás protegido por sus propios mecanismos de seguridad integrados, etc., y nunca intercambias detalles financieros, etc.

Si vuelves a consultar nuestra guía sobre cómo buscar imágenes para tu blog, verás que he utilizado 99Designs para crear muchos de nuestros gráficos y diseños de Blog Tyrant. El proceso lleva literalmente dos o tres minutos con su interfaz súper clara.

Puedes iniciar un concurso en el que los trabajadores autónomos presenten ofertas para un nuevo trabajo o puedes invitar a un trabajador específico a realizar la tarea y solicitarle un presupuesto. Realmente disfruto de este proceso y todavía no me decepciona la calidad del trabajo disponible.

Entonces, ¿qué debes tener en cuenta al intentar contratar al profesional independiente adecuado ?

• Experiencia relevante
  ¿Cuánta experiencia y conocimiento de la industria tienen con este tipo de contenido? ¿Puedes verificarlo con reseñas y testimonios, etc.? ¿Conocen a tu público objetivo y tu nicho? Asegúrate de comprobar que sus muestras de redacción estén bien redactadas para garantizar que las reseñas sean reales.
• Conjunto de habilidades
  ¿Las habilidades se alinean y coinciden con la tarea que les estás pidiendo que realicen? Por ejemplo, ¿necesitas que tengan conocimientos de estrategia de SEO o está bien si el bloguero que contratas para escribir contenido de calidad para ti no está familiarizado con esto?
• Estilo de comunicación
  La comunicación es muy importante y, a veces, puede resultar un poco difícil si eres de diferentes países y hablas diferentes idiomas. Asegúrate de tener una conversación o dos para asegurarte de que podáis estar en la misma sintonía.

Para darle un ejemplo, veamos a este técnico de audio en Fiverr , quien es un excelente ejemplo de alguien que cumple con todos los requisitos.

Como puedes ver, tiene una calificación de 5 estrellas que se compone de más de 2000 reseñas de clientes satisfechos. Esto es muy difícil de falsificar y, dado que tiene una insignia de “vendedor mejor calificado” de un sitio como Fiverr, es probable que pueda hacer el trabajo, cumplir con los plazos y completar el trabajo de manera relevante y oportuna.

5.Descubra cómo comunicarse, compartir archivos y revisar el progreso.

Una vez que haya encontrado a la persona adecuada que se adapte bien a su empresa, la última etapa de la incorporación de su nuevo gran redactor es determinar cómo se comunicarán y cómo revisarán el progreso de cada uno. Por supuesto, si utiliza un sitio como 99Designs, la mayor parte del proceso se realizará en el sitio.

Para proyectos externos y blogueros independientes, me gusta utilizar un sitio como Trello que permite gestionar proyectos y comunicarse con el personal interno y los escritores independientes de una forma muy metódica y clara.

Esta es una captura de pantalla de uno de mis tableros de Trello: tengo diferentes para diferentes empresas y proyectos, y dentro de cada proyecto los divido en cosas como Chat general, Temas futuros, etc.

Es una excelente manera de compartir archivos y administrarlos todos, ya que no se pierden en tu bandeja de entrada de correo electrónico y terminas buscando archivos, hilos o mensajes durante horas a la semana.

Este enfoque realmente ahorra tiempo, pero también mantiene un registro de todo el proceso, lo que puede ser valioso si alguna vez es necesario revisar algo o si desea mirar atrás y descubrir cómo replicar un proyecto independiente exitoso.

CONSEJO ADICIONAL DE COMUNICACIÓN
Trate de ser lo más paciente y empático posible cuando trabaje con un nuevo profesional independiente. A menudo conocemos nuestros propios blogs tan bien que olvidamos que las tareas simples en realidad pueden requerir mucha capacitación y explicaciones para otra persona. Trate de encontrar a alguien con quien se comunique bien, incluso si no es técnicamente perfecto.

¿Alguna vez has contratado a un profesional independiente?

Si alguna vez has trabajado con un profesional independiente en tu blog, me encantaría que me contaras tu experiencia. ¿Qué funcionó bien y dónde lo encontraste? ¿Hay algo que harías de manera diferente en el futuro? Deja un comentario a continuación y cuéntamelo, ya que podría ser de gran ayuda para alguien que recién comienza.